Stand: 3. Oktober 2026
Verantwortlich für die Datenverarbeitung im Sinne der DSGVO ist:
Tobias Serbest
E-Mail: tobias.serbest@live.de
Die Web-App wird bei Vercel Inc. gehostet, der Discord-Bot sowie die Datenbank laufen auf eigener Server-Infrastruktur des Betreibers. Beim Aufruf der App erfassen sowohl Vercel als auch die Datenbank automatisch technische Verbindungsdaten in Log-Dateien, u. a.:
Diese Daten dienen ausschließlich der technisch fehlerfreien Bereitstellung sowie der Absicherung der Datenbank gegen unbefugte Zugriffsversuche (automatisierte Sperrung wiederholter Fehlanmeldungen). Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse an einem sicheren, funktionsfähigen Betrieb).
Zur Anmeldung setzt die App ausschließlich technisch notwendige Cookies (über NextAuth), die deine Sitzung nach dem Login aufrechterhalten. Es werden keine Tracking-, Analyse- oder Werbe-Cookies eingesetzt. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (zur Erbringung des Dienstes erforderlich).
Für die Anmeldung nutzen wir den Authentifizierungsdienst Discord OAuth2 der Discord Inc., 444 De Haro Street, Suite 200, San Francisco, CA 94107, USA. Bei der Anmeldung werden folgende Daten von Discord an AetherHub übermittelt:
Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Vertragserfüllung) sowie Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO (Einwilligung durch die aktive Anmeldung). Weitere Informationen findest du in der Datenschutzerklärung von Discord.
Im Rahmen der Nutzung werden zusätzlich folgende, von dir bzw. deiner Legion eingetragene Daten verarbeitet:
Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO, da diese Daten für die Kernfunktionen der Plattform erforderlich sind.
Nachrichten zwischen Mitgliedern sind grundsätzlich privat. Offiziere/Anführer einer Legion erhalten nur dann Einblick in eine Konversation, wenn diese von einer der beteiligten Personen aktiv gemeldet wurde — es gibt keinen generellen Lesezugriff auf private Nachrichten.
Für Legionen mit aktiviertem Pro-Plan kann ein Offizier während eines Events die Sprachübertragung eines Discord-Sprachkanals live an Zuhörer in der App weitergeben. Dabei wird der Audiostream über den Anbieter LiveKit Cloud (LiveKit, Inc., USA) vermittelt; deine IP-Adresse wird zum Verbindungsaufbau an LiveKit übertragen. Der Audiostream selbst wird nicht aufgezeichnet oder dauerhaft gespeichert. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO, da die Nutzung dieser Funktion aktiv und freiwillig erfolgt (Klick auf „Zuhören“ bzw. Start des Broadcasts).
Discord CDN
Profilbilder werden vom Discord Content Delivery Network (cdn.discordapp.com) geladen. Dabei wird deine IP-Adresse an Discord übermittelt. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse an der korrekten Darstellung von Profilbildern).
Fehler-Tracking (Sentry)
Zur Erkennung technischer Fehler nutzen wir Sentry (Functional Software, Inc., USA). Bei einem Absturz oder Fehler werden technische Diagnosedaten (z. B. die Fehlermeldung, betroffene Seite) übermittelt. Es werden keine Namen, E-Mail-Adressen oder sonstigen direkten Personenkennungen bewusst mitgesendet. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse an einem stabilen, fehlerfreien Betrieb).
Discord-Bot
Der AetherHub-Discord-Bot greift serverseitig über einen eigenen Bot-Zugang auf euren verknüpften Discord-Server zu (z. B. für Rollen-Synchronisation, Erinnerungen, Bewerbungs-Workflows). Dabei werden keine zusätzlichen Daten über den Nutzer-eigenen Discord-Account hinaus verarbeitet.
Über die in Abschnitt 4, 7 und 8 genannten, technisch notwendigen Verbindungen hinaus erfolgt keine Weitergabe deiner Daten an Dritte. Eine Übermittlung an Zahlungsdienstleister (z. B. Patreon, Ko-fi) findet nur statt, wenn du selbst freiwillig darüber eine Spende/ein Abo abschließt — das läuft dann vollständig auf der Seite des jeweiligen Anbieters, AetherHub selbst erhält dabei keine deiner Zahlungsdaten.
Deine Daten werden gespeichert, solange dein Discord-Account mit der App verknüpft ist bzw. solange du Mitglied einer Legion bist. Auf Wunsch können dein Konto und die zugehörigen Daten gelöscht werden — wende dich dazu an die Anführer deiner Legion oder direkt an die Betreiber der App (siehe Abschnitt 14). Administrative Protokolldaten (Audit-Log) können aus Nachvollziehbarkeitsgründen über das Ende der Mitgliedschaft hinaus aufbewahrt werden, sofern kein berechtigtes Interesse an einer früheren Löschung entgegensteht.
Du hast im Rahmen der geltenden datenschutzrechtlichen Bestimmungen jederzeit das Recht auf:
Zur Ausübung deiner Rechte kannst du uns jederzeit über die in Abschnitt 1 genannten Kontaktdaten erreichen. Ferner steht dir ein Beschwerderecht bei der zuständigen Datenschutz-Aufsichtsbehörde zu (Art. 77 DSGVO).
Die Verbindung zur Web-App ist durchgehend TLS-verschlüsselt (erkennbar am „https://“ und dem Schloss-Symbol im Browser). Auch die Verbindung der App zur Datenbank ist verschlüsselt und lässt ausschließlich TLS-gesicherte Verbindungen zu.
Wir behalten uns vor, diese Datenschutzerklärung anzupassen, damit sie stets den aktuellen rechtlichen Anforderungen entspricht oder um Änderungen unserer Leistungen umzusetzen.
Für Anliegen zum Datenschutz wende dich an die Anführer deiner Legion oder direkt an die Betreiber der App.